Bokföring för hantverkare: grunderna utan krångel

Du behöver inte vara ekonom för att hålla bokföringen flytande. Den här guiden täcker det varje hantverkare måste förstå — och hur du låter systemet sköta resten.

Tre begrepp du måste kunna

• Moms — en skatt du lägger på försäljning och som du redovisar till Skatteverket. Standard är 25 %, men mat/transport är 12 % och böcker 6 %.
• Kundfaktura — det du skickar till kunden. Här ingår moms och eventuell ROT/RUT.
• Leverantörsfaktura — fakturor du får (material, hyra) som drar av din egen moms.

Moms vid ROT-arbete

På ROT-arbete i bostad är momsen 12 % på arbetskostnaden när avdraget gäller, och 25 % utan avdrag. Material momsas alltid med 25 %. Ett fel här är ett av de vanligaste bokföringsmisstagen för hantverkare.

ROT/RUT och bokföringen

När du fakturerar med avdrag får kunden betala mindre — men du redovisar hela arbetskostnaden och får tillbaka mellanskillnaden som skattereduktion från Skatteverket. I praktiken:

• Kund betalar: arbete − avdrag + material + moms
• Du redovisar: full arbetsintäkt, momsen på fullt belopp
• Skatteverket betalar ut avdraget till dig via skattereduktion

Vad som automatiseras åt dig

Med Bolio + Fortnox synkar följande automatiskt:

• Kundfakturor → bokförs med rätt momskod och ROT-/RUT-hantering
• Leverantörsfakturor → momsen dras av automatiskt
• momsdeklaration → Bolio fyller i rutorna utifrån dina transaktioner
• Betalningar → matchas mot fakturor

Gör det inte svårare än nödvändigt

• Skilj på företagskonto och privatkonto — blanda aldrig.
• Spara kvitton digitalt; lättsamma kvitton är oftast avdragsgilla.
• Bokför varje månad, inte sista dagen i mars.

Osäker på en specifik bokföringssituation? Konsultera din redovisningskonsult eller Skatteverket. Den här guiden är en introduktion, inte skattejuridisk rådgivning.

---

Bolio fyller i moms, ROT/RUT och momsdeklaration automatiskt och synkar med Fortnox. Testa gratis.